Cách viết bài PR mẫu đúng chuẩn với 3 công thức cốt lõi

Bài viết PR là gì?

Bài viết PR (Public Relations) là hình thức truyền thông giúp các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc hình ảnh của họ thông qua các bài viết. Mục tiêu của bài viết PR là xây dựng lòng tin, tạo dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và tăng cường sự nhận diện thương hiệu. Các bài viết PR không chỉ giúp quảng bá sản phẩm mà còn góp phần xây dựng hình ảnh tích cực cho thương hiệu, thu hút sự chú ý của khách hàng mục tiêu.

Cấu trúc bài viết PR cần đáp ứng các tiêu chí nào?

Cách viết bài PR chuẩn chỉnh cần đáp ứng những tiêu chí nào? Làm cách nào để có mẫu bài viết truyền thông hay? Cùng tham khảo những tiêu chí điển hình dưới đây nhé!

Đáp ứng mục tiêu của doanh nghiệp

Trước hết, một bài PR mẫu cần đáp ứng được mục tiêu của doanh nghiệp cho dù bài PR mẫu đó có theo dạng ảnh, Infographic, E-Magazine hay dạng bài truyền thống. Bài PR cần xác định rõ và đáp ứng các mục tiêu của doanh nghiệp có thể như: bài PR thương hiệu, bài PR sản phẩm, bài PR dịch vụ, PR để tăng độ nhận diện thương hiệu hay để xử lý khủng hoảng truyền thông.

Nhắm đúng đối tượng khách hàng mục tiêu

Tiếp đến, cần xác định xem đối tượng khách hàng mục tiêu của chiến dịch PR là ai, từ đó xác định thói quen, hành vi, nhận thức hiện tại của đối tượng khách hàng này như thế nào? Họ làm gì, họ quan tâm đến chủ đề gì, quan tâm đến những vấn đề nào? Để từ đó chọn cách tiếp cận và hướng viết phù hợp cho bài PR để đối tượng truyền thông quan tâm. Bởi khi đối tượng khách hàng mục tiêu khác nhau sẽ ảnh hưởng tới cách viết và lối viết để gây ảnh hưởng tới họ qua bài PR.

Bài PR cần truyền tải được đúng thông điệp

Mỗi bài PR dù hay đến đâu nhưng cũng cần truyền tải thông điệp. Cần xác định thông điệp truyền tải sau đó bạn sẽ biết mình nên viết gì trong bài viết PR mẫu. Chỉ khi truyền tải được thông điệp, bài PR mới có thể thay đổi nhận thức, tác động tới các đối tượng khách hàng.

>>> Xem thêm: 6 Bước giúp truyền tải thông điệp thành công

Đảm bảo chuẩn về cả nội dung và hình thức

Bài PR mẫu phải đầy đủ, ngắn gọn và súc tích. Một bài PR thừa ý hoặc thiếu ý thì rất khó để trở thành một bài PR mẫu. Do vậy, bạn phải phân tích, làm rõ từng ý chính, từng nội dung trong bài viết PR mẫu đó.

Bài PR mẫu cần có những liên kết hình ảnh với nhau và liên kết với bài viết. Những thông tin minh họa như hình ảnh, video clip, chữ viết chứng minh quan điểm của bạn là đúng và đáng tin tưởng.

Cách viết bài PR sản phẩm mới theo công thức

Viết bài PR theo công thức PAS

Công thức đầu tiên cho một bài viết PR mẫu đó chính là công thức PAS. Đây được cho là một công thức rất hiệu nghiệm và rất hay được áp dụng thành công. PAS là viết tắt của Problem (Vấn đề), Agitate (Diễn giải) và Solution (Giải pháp). Đây cũng chính là thứ tự của bài viết PR mẫu.

• P - Problem (Vấn đề): Đưa ra vấn đề nào đó mà xã hội lo sợ bằng hàng loạt phát hiện kinh hoàng trên báo chí.
• A- Agitate (Diễn giải): Dùng các dữ liệu từ các bên thứ 3 như số liệu nghiên cứu, các tuyên bố/thông cáo từ tổ chức chuyên môn, báo cáo... để giải thích vấn đề hay nêu ra mức độ nghiêm trọng của vấn đề để các khách hàng nắm bắt.
• S- Solution (Giải pháp): Sau khi đưa ra vấn đề và nêu ra các diễn giải, doanh nghiệp đưa ra các giải pháp và thường giải pháp giải quyết vấn đề chính là sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp.

Sự logic khoa học của lối viết bài PR này sẽ giúp chiếm được lòng tin và cảm tình của khách hàng. Hơn nữa đây cũng là công thức viết giúp khơi gợi nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm của doanh nghiệp.

Bài PR sản phẩm thep công thức 3S

Công thức thứ 2 dành cho bài viết PR đó chính là công thức 3S.

Công thức 3S là viết tắt của 3 từ tiếng Anh bắt đầu bằng chữ S: Star (Ngôi sao/người nổi tiếng), Story (Câu chuyện), Solution (Giải pháp). Và tất nhiên, bài viết PR theo quy tắc này sẽ đáp ứng đầy đủ 3 yếu tố nêu trên.

Star (Ngôi sao): Đây chính là nhân vật chính, trọng tâm dẫn dắt câu chuyện PR của bạn. Nhân vật này có thể là người nổi tiếng, Influencer trong lĩnh vực liên quan tới sản phẩm/thương hiệu của doanh nghiệp hay thậm chí là chính người tiêu dùng. Nhân vật chính cũng có thể là công ty của bạn, thậm chí là sản phẩm của bạn hay CEO tài năng để từ đó bạn kể nên câu chuyện thăng trầm về quá trình làm ra sản phẩm nhằm chia sẻ những giá trị tốt nhất cho khách hàng.

Story (Câu chuyện): Bài viết PR sẽ giống như kể một câu chuyện, trải nghiệm của nhân vật chính mà chúng ta đã chọn ở trên. Câu chuyện đòi hỏi sự sáng tạo, logic, mang thông điệp tới cho người đọc.

Solution (Giải pháp): Tiết lộ giải pháp hoặc hành động mà nhân vật chính là Star cần làm để thoát khỏi tình cảnh khó khăn hoặc để gặt hái thành công vá hạnh phúc, dựa trên diễn biến câu chuyện mà bạn đã xây dựng.

Viết bài PR theo công thức Strings

Công thức Strings là một trong những công thức phổ biến hiện nay, được xem là cách viết bài PR hiệu quả. Strings mang ý nghĩa là một chuỗi, liệt kê, tổng hợp. Với lối viết liệt kê và tổng hợp giúp cho đối tượng đọc bài PR có được thông tin hữu ích nhất về sản phẩm hay thương hiệu bạn. Lối viết này nhắm thẳng tới sản phẩm, thương hiệu vậy nên cần có giọng văn mạch lạc, rõ ràng và khách quan nhất.

>>> Tham khảo thêm: Cách viết content marketing hiệu quả làm mới thương hiệu

Lưu ý một số lỗi cơ bản khi viết các dạng bài PR

Lỗi ngữ pháp

Dù bạn đã là những content writer lâu năm cũng không tránh khỏi lỗi ngữ pháp. Để tránh được lỗi này, cần đọc thật nhiều tài liệu về content marketing, xem các típ hướng dẫn viết nội dung từ các nguồn khác như: sách, báo...

Copy nội dung

Bài pr của bạn sẽ kém hấp dẫn nếu bạn chỉ đi coppy nội dung từ nhiều nguồn khác nhau để trở thành một bài viết thập cẩm không có nét đặc trưng riêng.

Hãy tập trung từ đầu hướng mình muốn đi để có cách viết bài pr chuẩn chỉnh với thông điệp rõ ràng, có nét đặc trưng riêng.

Lỗi chính tả

Lỗi chính tả sẽ xảy ra nếu bạn không review lại những bài viết đó. Trước khi đưa bài PR đến với công chúng đảm bảo là đã đọc bài đó ít nhất 2-3 lần để sửa lỗi chính tả nếu có.

Ví dụ bài viết về PR sản phẩm theo công thức hiệu quả

Ví dụ công thức PAS

Giới thiệu về dịch vụ sửa chữa điện thoại nhanh chóng, chuyên nghiệp từ MobileFix

Vấn đề (Problem): Điện thoại di động của bạn bị hỏng, màn hình vỡ, hay pin chai nhưng lại không có thời gian để đến các cửa hàng sửa chữa truyền thống? Mỗi ngày, chúng ta đều phụ thuộc vào chiếc điện thoại trong công việc và cuộc sống, và khi nó gặp sự cố, mọi thứ dường như gián đoạn.

Khuấy động vấn đề (Agitate): Điều tồi tệ hơn là việc tìm kiếm một địa chỉ sửa chữa uy tín lại khiến bạn phải mất nhiều thời gian và công sức. Bạn có thể gặp phải những cửa hàng không đáng tin cậy, giá cả không rõ ràng hay thậm chí là các dịch vụ không đảm bảo chất lượng. Điều này không chỉ khiến bạn tốn kém, mà còn gây thêm căng thẳng khi chiếc điện thoại vẫn chưa được sửa chữa.

Giải pháp (Solution): Hãy đến với MobileFix – dịch vụ sửa chữa điện thoại nhanh chóng, chuyên nghiệp và đảm bảo chất lượng. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ sửa chữa ngay tại nhà, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng các sự cố từ vỡ màn hình, thay pin đến sửa chữa các lỗi phần mềm, đảm bảo chiếc điện thoại của bạn hoạt động như mới. MobileFix mang đến dịch vụ tận nơi, bảo hành dài hạn và mức giá minh bạch, hợp lý.

Ví dụ công thức 3S

Giới thiệu về dịch vụ giao hàng siêu tốc của FastShip

Star (Ngôi sao): FastShip là dịch vụ giao hàng siêu tốc, chuyên cung cấp giải pháp vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiện lợi cho các doanh nghiệp và cá nhân. Được biết đến với cam kết giao hàng trong vòng 1 giờ, FastShip đã trở thành đối tác tin cậy của hàng nghìn cửa hàng trực tuyến và khách hàng trên toàn quốc.

Story (Câu chuyện): Tưởng tượng một buổi sáng, bạn nhận được một đơn hàng quan trọng từ khách hàng và bạn cần gửi hàng ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn lại loay hoay vì những dịch vụ vận chuyển thông thường không thể đáp ứng kịp thời. Đó là câu chuyện mà rất nhiều người trong ngành thương mại điện tử từng gặp phải. Từ sự bất tiện này, FastShip đã ra đời như một giải pháp tối ưu, giúp các doanh nghiệp giao hàng nhanh chóng mà không phải lo lắng về thời gian.

Solution (Giải pháp): Với FastShip, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc giao hàng trễ. Dịch vụ giao hàng siêu tốc giúp bạn gửi đơn hàng đến tay khách hàng trong thời gian nhanh nhất. Không chỉ cung cấp giao hàng trong 1 giờ, FastShip còn hỗ trợ theo dõi đơn hàng trực tuyến, cam kết an toàn và bảo mật tuyệt đối cho mỗi chuyến giao. Hãy để FastShip giúp bạn xây dựng niềm tin với khách hàng và phát triển doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Ví dụ công thức Strings

Giới thiệu dịch vụ chăm sóc sắc đẹp LuxBeauty

Story (Câu chuyện): Ngày nay, với nhịp sống bận rộn, nhiều người khó có thể dành thời gian chăm sóc bản thân. Chị Lan, một doanh nhân thành đạt, luôn cảm thấy lo lắng vì công việc chiếm hết thời gian của cô, khiến làn da dần xuất hiện dấu hiệu lão hóa. Cô quyết định tìm đến LuxBeauty, dịch vụ chăm sóc sắc đẹp tận nơi, và kết quả thật bất ngờ: làn da của cô trở nên tươi trẻ, khỏe mạnh chỉ sau vài tuần sử dụng dịch vụ.

Target (Đối tượng): LuxBeauty hướng đến những người bận rộn như chị Lan, đặc biệt là những phụ nữ làm việc văn phòng, các bà mẹ, và doanh nhân, những người không có thời gian đến spa nhưng vẫn mong muốn duy trì sắc đẹp và sức khỏe làn da.

Relevance (Sự liên quan): Với dịch vụ chăm sóc sắc đẹp tại nhà, LuxBeauty không chỉ cung cấp các liệu pháp chăm sóc da chuyên sâu mà còn phù hợp với nhu cầu của các khách hàng bận rộn. Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp bạn có thể chăm sóc sắc đẹp mà không phải tốn thời gian di chuyển.

Impact (Tác động): Chỉ trong vòng vài tuần, khách hàng của LuxBeauty đã cảm nhận được sự thay đổi rõ rệt trên làn da của mình: làn da mềm mại, sáng mịn và tươi trẻ hơn. Chúng tôi không chỉ giúp bạn làm đẹp mà còn mang đến sự tự tin trong công việc và cuộc sống.

Next Steps (Bước tiếp theo): Hãy gọi ngay đến số hotline của LuxBeauty hoặc truy cập website để đăng ký dịch vụ chăm sóc sắc đẹp tận nơi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ đến tận nhà bạn và cung cấp liệu trình chăm sóc phù hợp với nhu cầu của bạn.

Satisfaction (Sự hài lòng): Với LuxBeauty, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ hoàn hảo nhất, giúp bạn không chỉ đẹp lên mà còn cảm thấy thư giãn và thoải mái. Sự hài lòng của bạn chính là mục tiêu hàng đầu của chúng tôi.

>>> Xem thêm: Cách book bài PR hiệu quả 

Kết luận

Những bài PR được đầu tư về nội dung với thông điệp rõ ràng đăng tải trên website uy tín chính là công cụ đắc lực đưa doanh nghiệp đến gần hơn với độc giả - những khách hàng tiềm năng trong tương lai. Làm cách nào để xây dựng một chiến dịch PR với những bài viết chất lượng, xác định đúng kênh đăng hiệu quả? PR Solution sẽ giúp các bạn trả lời câu hỏi trên với những gói giải pháp được "đo ni đóng giày" cho từng ngành hàng.