Google Meet là gì? Mẹo hay sử dụng Google Meet hiệu quả nhất

Google các rất nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng, nhưng Google Meet là gì quả thực không phải ai cũng biệt. Một trong những ứng dụng hỗ trợ tối đa việc học trực tuyến, họp trực tuyến, đặc biệt trong thời gian gần đây khi dịch bệnh Covid-19 bùng phát buộc nhiều người phải chuyển sang hình thức học tập và làm việc từ xa, Google Meet trở nên phổ biến hơn và ngày càng quen thuộc với người dùng. Vậy ứng dụng Google Meet là gì? Google Meet có những ưu điểm vượt trội nào so với đối thủ Zoom mà được nhiều người sử dụng đến vậy? Cùng khám phá về khái niệm Google Meet cũng như các cách sử dụng Google Meet hiệu quả nhất qua bài viết dưới đây của MarketingAI.

Google Meet là gì?

Trong thời gian gần đây, khi dịch bệnh Covid-19 bùng phát và có nhiều diễn biến bất thường, nhiều công ty, doanh nghiệp lớn phải làm việc từ xa, những ứng dụng hỗ trợ làm việc, học tập trực tuyến như Zoom, Slack, My Xteam.... ngày càng trở nên phổ biến và quen thuộc với người dùng và tất nhiên không thể không kể đến Google Meet.

Google Meet là một dịch vụ liên lạc qua video do Google phát triển. Đây là một trong hai ứng dụng thay thế cho Google Hangouts bên cạnh Google Chat do từ tháng 10 năm 2019, Google đã lên kế hoạch ngừng hoạt động ứng dụng Google Hangouts.

Google Meet cho phép người dùng học/ họp trực tuyến qua mạng trên nền tảng web được tích hợp trong G-suite của Google. Đây là một trong những ứng dụng hoàn toàn miễn phí của Google nhằm hỗ trợ các buổi học/ họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia lớn, có thể lên tới tối đa 100 người.

Lịch sử ra đời của Google Meet

Ứng dụng Google Meet được Google chính thức ra mắt vào tháng 3 năm 2017. Nếu hiểu Google Meet là gì thì sẽ thấy ứng dụng này khá giống với dịch vụ Hangouts nhưng được cam kết có khả năng xử lý hình ảnh chất lượng và âm thanh ổn định hơn. Ngoài phiên bản chạy trên website tại địa chỉ https://meet.google.com/, Google Meet cũng được phát hành dưới dạng ứng dụng có trên iOS và Android với các tính năng dành cho người dùng G Suite, bao gồm:

• Ứng dụng cho phép tối đa 100 thành viên tham gia mỗi cuộc gọi đối với người dùng G Suite Basic, tối đa 150 đối với người dùng G Suite Business và tối đa 250 đối với người dùng G Suite Enterprise.
• Người dùng có khả năng tham gia các cuộc họp/ học trực tuyến trên nền tảng website hoặc thông qua ứng dụng Android hoặc iOS.
• Nội dung cộc họp/ học trực tuyến được bảo mật bằng mật khẩu dành cho người dùng phiên bản G Suite Enterprise.
• Tích hợp với Google Calendar (Lịch Google) để lên lịch cho các cuộc họp trực tuyến chỉ bằng một lần click chuột.
• Chia sẻ màn hình để trình bày tài liệu, bảng tính hoặc thuyết trình.
• Cuộc gọi được mã hóa giữa tất cả người dùng.
• Phụ đề chi tiết dựa trên nhận dạng giọng nói.
• Với những người dùng miễn phí sẽ có một số hạn chế khi sử dụng ứng dụng Google Meet như:
  • Các cuộc họp trực tuyến kể từ sau tháng 9 năm 2020 sẽ bị giới hạn trong 60 phút.
  • Tất cả những người tham gia phải có tài khoản Google.

Với ứng dụng Google Meet, một số tính năng tiêu chuẩn của Hangouts sẽ không còn, bao gồm việc xem số lượng người tham dự và trò chuyện cùng lúc. Số lượng nguồn cấp dữ liệu video cho người dùng cũng giảm dần, Google Meet sẽ ưu tiên những người tham gia gần nhất đã sử dụng micro của họ. Ngoài ra, các tính năng như hộp trò chuyện cũng được thay đổi để phù hợp với nguồn cấp dữ liệu video thay vì thay đổi kích thước của box trò chuyện.

Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Meet

• Tất cả người sử dụng Google Meet cần phải có tài khoản Google để đăng nhập.
• Người dùng có quyền thiết lập và chủ trì một cuộc họp trực tuyến hoặc một buổi học trực tuyến.
• Số người tham gia học trực tuyến/ họp trực tuyến có thể lên tới tối đa 100 người.
• Nếu bạn sử dụng thiết bị máy tính đăng nhập sử dụng Google Meet, hãy sử dụng trình duyệt Google Chrome bởi đây là trình duyệt Google Meet hoạt động tốt nhất.
• Google Meet hỗ trợ các truy cập trên các thiết bị smart phone, cả trên nền tảng iOS hay Android vì thế cách tham gia Google Meet trên điện thoại cũng rất đơn giản.
• Google Meet rất dễ sử dụng và đây là ứng dụng hoàn toàn miễn phí.
• Ứng dụng này được tích hợp với các công cụ khác trên G-suite như: Lịch, Classroom.
• Google Meet không giới hạn thời gian họp trực tuyến/ học trực tuyến.

Một số lưu ý khi họp trực tuyến trên ứng dụng Google Meet

• Google Meet là ứng dụng họp trực tuyến cho phép rất nhiều người cùng tham dự. Trong trường hợp có 2 thành viên trong cùng một phòng họp cùng kết nối vào một buổi họp trực tuyến sẽ rất dễ xảy ra hiện tượng vọng âm, do đó nếu có nhiều hơn 2 người cùng tham gia vào một buổi họp trực tuyến trên Google Meet, bạn nên sử dụng chung một thiết bị máy tính để kết nối tham gia vào buổi  họp trực tuyến đó.
• Trong quá trình diễn ra buổi họp trực tuyến, các thành viên khác trong nhóm nên tắt micro của mình khi có người phát biểu để tránh gây tiếng ồn và làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.

• Vì là buổi họp trực tuyến nên tín hiệu băng thông đường truyền kết nối mạng có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng cuộc họp, do đó khi tổ chức buổi họp trực tuyến bạn nên chọn nơi có kết nối mạng mạnh nhất đồng thời giảm thiểu các hoạt động kết nối mạng internet khác nhằm đảm bảo chất lượng cuộc họp.

Tải Google Meet trên điện thoại

Vào Appstore hoặc CH Play, tìm và tải về ứng dụng Google Meet.

• Link tải trên IOS: Tại đây
• Link tải trên Android: Tại đây

Chẳng hạn như trên thiết bị iOS sẽ hiển thị như trong ảnh minh họa dưới đây:

• Chọn sử dụng tài khoản Google để đăng nhập sử dụng Google Meet

• Cho phép ứng dụng sử dụng Micro trong các cuộc gọi trực tuyến

• Để chia sẻ thông tin về phòng họp trực tuyến hoặc mời người khác tham gia vào buổi họp với bạn:

Ngoài ra trên ứng dụng Google Meet còn có thêm các tùy chọn khác như:

Lưu ý: Bạn sẽ không thể sử dụng Google Meet trên thiết bị di động nếu không đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail.

Để tham gia cuộc họp trực tuyến bằng liên kết:

• Click vào liên kết do người tổ chức chủ trì cuộc họp đó chia sẻ
• Click "Add to join"
• Đợi cho đến khi có người trong cuộc họp cho phép, bạn sẽ được tham gia vào cuộc họp trực tuyến đó.

Hướng dẫn sử dụng Google Meet học/ họp trực tuyến

Nằm lòng kiến thức về Google Meet là gì thì việc tạo các cuộc họp, buổi học trên Google Meeting quả thực rất đơn giản. Bạn có thể đăng nhập vào Google Meet từ tài khoản Google hoặc Gmail của bạn và click vào biểu tượng Google Meet.

Chọn “Join or start a meeting”.

Đặt tên cho buổi họp trực tuyến của bạn, sau đó chọn Continue

Chọn More Option và Setting để cấu hình Camera và Micro nếu cần thiết. Sau khi điều chỉnh xong, bạn có thể chọn Join Meeting hoặc Tham gia ngay.

Mời các thành viên khác tham gia vào cuộc họp trực tuyến này bằng cách sao chép và gửi liên kết URL của cuộc họp hoặc bạn cũng có thể chọn Add people để mời người khác vào cuộc họp trực tuyến.

Để thuyết trình trong cuộc họp, chọn Present now (Trình bày ngay bây giờ), chọn Your entire screen (Toàn bộ màn hình của bạn) và mở tập tin để trình chiếu.

Lời kết

Trên đây là những thông tin tổng quan giúp các bạn hiểu về ứng dụng Google Meet là gì cũng như cách tham gia Google Meet trên điện thoại hiệu quả cho người mới bắt đầu. Không chỉ là một ứng dụng miễn phí với nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ việc học/ họp trực tuyến mà Google Meet cũng thể hiện đây là một ứng dụng tốt cho người dùng khi chưa dính phải 'thị phi' nào như đối thủ mang tên Zoom. Không chỉ trong thời gian giãn cách xã hội mà trong thời gian tới, Google Meet được kỳ vọng sẽ ngày càng phổ biến và là ứng dụng thân thuộc với dân văn phòng. Hi vọng qua bài viết này, các bạn có thể hiểu được rõ hơn Google Meet là gì và ứng dụng nó một cách hiệu quả.

Phương Thảo - MarketingAI

Tổng hợp