Xu hướng xây dựng không gian làm việc trong 2025 doanh nghiệp không nên bỏ qua

Trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và biến động, việc nắm bắt xu hướng không gian làm việc trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững. Năm 2025 sẽ là thời điểm các công ty cần thích nghi với những thay đổi trong môi trường làm việc, từ thiết kế không gian đến phương thức làm việc linh hoạt. Cùng điểm qua những yếu tố thay đổi quan trọng trong xu hướng không gian làm việc này nhé.

1. Sự gia tăng của các không gian làm việc kết hợp (hybrid)

Mô hình làm việc kết hợp (hybrid) giữa online và offline đang dần trở thành tiêu chuẩn, khi các doanh nghiệp tìm kiếm những không gian hỗ trợ linh hoạt cho cả làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.

Theo số liệu thống kê:

• Đến năm 2025, 78% doanh nghiệp có kế hoạch áp dụng hơn 10 trong số 15 công nghệ chuyển đổi mô hình làm việc kết hợp (theo JLL);
• 55% nhân viên làm việc tại văn phòng hiện đang áp dụng mô hình làm việc kết hợp.
• 57% người lao động mong muốn có sự linh hoạt cao hơn và xem đây là yếu tố quan trọng khi cân nhắc nộp đơn xin việc.

Để thích ứng với xu hướng này, doanh nghiệp cần bố trí không gian làm việc bằng việc bổ sung các phòng họp riêng tư, khu vực làm việc nhóm, và giải pháp kết nối công nghệ cao. Những thay đổi này đảm bảo hiệu suất làm việc và khả năng cộng tác liền mạch, dù nhân viên làm việc từ xa hay trực tiếp tại văn phòng.

2. Không gian làm việc bền vững phản ánh giá trị doanh nghiệp

Khi các vấn đề liên quan đến môi trường ngày càng được quan tâm, tính bền vững không còn là sự lựa chọn của doanh nghiệp mà trở thành yếu tố then chốt trong việc quyết định không gian làm việc, phản ánh cam kết của doanh nghiệp đối với môi trường và xã hội.

Theo đó, Liên minh Châu Âu đã ban hành Chỉ thị CSRD - Chỉ thị về Tính bền vững của Doanh nghiệp Châu Âu, yêu cầu các công ty lớn phải thực hiện báo cáo phát triển bền vững toàn diện từ năm 2025. Dự kiến, số lượng doanh nghiệp phải báo cáo theo CSRD sẽ tăng lên khoảng 50.000, gấp gần 5 lần so với trước đây. Việc tuân thủ CSRD đòi hỏi các doanh nghiệp phải minh bạch về hiệu suất phát triển bền vững, điều này thúc đẩy các công ty tích hợp các nguyên tắc bền vững vào chiến lược kinh doanh và thiết kế không gian làm việc của họ.

Những thiết kế không gian bền vững đang được ưa chuộng hiện nay phải kể đến như: sử dụng vật liệu tái chế và thân thiện với môi trường ( gỗ tái chế, nhựa sinh học và kim loại tái chế); Tận dụng ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng; Thiết kế tích hợp thiên nhiên (cây xanh, nước và ánh sáng tự nhiên)...

Việc tạo được không gian làm việc bền vững thân thiện với môi trường không chỉ tạo môi trường làm việc thoải mái mà còn nâng cao sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Với hơn 70% người lao động cân nhắc yếu tố bền vững khi lựa chọn nơi làm việc, có thể thấy yếu tố bền vững cũng là một "điểm cộng" để doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời doanh nghiệp cam kết với phát triển bền vững sẽ xây dựng được hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng và đối tác.

3. Sức khỏe tinh thần và phúc lợi là ưu tiên hàng đầu

Không gian làm việc tích cực đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, giúp tăng động lực, khả năng sáng tạo và hiệu suất của nhân viên. Ngược lại, một môi trường không thân thiện có thể gây căng thẳng, giảm năng suất và thậm chí tăng tỷ lệ nghỉ việc. Trong báo cáo Work Well-being của Indeed chỉ ra rằng có tới 47% nhân viên có kỳ vọng cao hơn về phúc lợi công việc. Việc thiết kế văn phòng chú trọng tới sức khỏe tinh thần và phúc lợi của người lao động đang trở thành mối quan tâm hàng của doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy, không gian văn phòng giờ không chỉ còn máy móc và các thiết bị hỗ trợ công việc mà còn xuất khu vực vui chơi, thể thao, quầy mini bar với đồ ăn thức uống cho nhân viên nghỉ giải lao giữa giờ làm việc căng thẳng. Nhiều công ty còn đặc biệt chú trọng tới nhân viên nữ đang trong giai đoạn nuôi con nhỏ bằng việc xây dựng những phòng riêng tư để nhân viên vắt sữa mẹ sau giờ làm. Việc chăm sóc sức khỏe tinh thần và bảo đảm phúc lợi cho nhân viên thể hiện sự quan tâm đến yếu tố con người - một yếu tố then chốt trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

4. Không gian làm việc chia sẻ (coworking space) lên ngôi

Theo báo cáo Work Well-being của Indeed, ít hơn một phần ba số nhân viên cảm thấy thăng hoa trong công việc, cho thấy nhu cầu về những môi trường làm việc tích cực nơi họ được gắn kết và hỗ trợ nhiệt tình. Các văn phòng đang chuyển mình không chỉ là địa điểm làm việc đơn thuần mà còn là nơi để kết nối con người và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Do đó, không gian làm việc chia sẻ ra đời và ngày càng được ưa chuộng nhằm tạo môi trường thúc đẩy sự giao lưu, xây dựng ý thức cộng đồng và mang đến cơ hội hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm với nhau.

Ngoài ra, coworking space cung cấp các tiện ích văn phòng đầy đủ với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành. Ngoài ra, mô hình này mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5. Hợp tác và Kết nối được tăng cường nhờ AI

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành động lực quan trọng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và nâng cao năng suất lao động trên toàn cầu. Theo dự báo của PriceWaterhouseCoopers (PwC), AI sẽ đóng góp thêm 15,7 nghìn tỷ USD cho nền kinh tế toàn cầu vào năm 2030, tương đương với mức tăng GDP 14% so với hiện tại. Nghiên cứu của McKinsey cũng cho thấy AI có thể tăng năng suất lao động lên đến 40%, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các công cụ kết nối đang tạo ra bước ngoặt lớn trong cách các nhóm làm việc giao tiếp và phối hợp với nhau. Những công nghệ như hệ thống hội nghị trực tuyến thông minh, trợ lý ảo tích hợp AI, công cụ phân tích dữ liệu… trở thành giải pháp hữu hiệu để các nhóm làm việc, dù ở bất cứ đâu, duy trì kết nối chặt chẽ và tăng cường sự phối hợp linh hoạt.

Mặc dù AI mang lại nhiều lợi ích là vậy, tuy nhiên việc triển khai cũng đối mặt với thách thức, bao gồm yêu cầu về công nghệ, đào tạo nhân lực và đảm bảo an ninh thông tin. Do đó, các doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng trong việc áp dụng AI, đảm bảo tích hợp hiệu quả và bền vững vào môi trường làm việc.

>>> Đọc thêm: 10 Dự đoán tương lai của nền kinh tế sáng tạo 2025

Lời kết:

Với những xu hướng không gian làm việc vào năm 2025, các doanh nghiệp có thể nắm bắt và đón đầu cơ hội nhằm tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt, sáng tạo và chú trọng đến sức khỏe tinh thần của nhân viên. Đây có thể là bí quyết giúp không chỉ nâng cao sự hài lòng và gắn kết của đội ngũ, mà còn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, thu hút những tài năng xuất sắc và giữ chân họ lâu dài.