Hợp đồng quảng cáo là gì?
Hợp đồng quảng cáo là một văn bản pháp lý được ký kết giữa hai bên, thường là một người đại diện cho doanh nghiệp hoặc tổ chức quảng cáo và một bên là khách hàng có nhu cầu quảng cáo. Hợp đồng này đặt ra các điều khoản, điều kiện và cam kết của cả hai bên trong quá trình tiến hành các hoạt động quảng cáo.
Hợp đồng quảng cáo thường được thiết lập nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự đồng thuận giữa các bên trong quá trình quảng cáo. Bản hợp đồng cung cấp một cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp (nếu có) và đảm bảo rằng cả hai bên đều tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.
Các điều khoản trong hợp đồng quảng cáo có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và loại hình quảng cáo, ngành nghề hoạt động và các yêu cầu cụ thể của khách hàng. Do đó, việc tham khảo một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực này là vô cùng quan trọng.
>>> Xem thêm: MOU là gì? Sự khác nhau giữa MOU và hợp đồng chính thức
Nội dung chính của hợp đồng quảng cáo
Nội dung chính của hợp đồng quảng cáo bao gồm các yếu tố quan trọng liên quan đến chiến dịch quảng cáo. Cụ thể như:
Định rõ các bên tham gia: Bao gồm doanh nghiệp, tổ chức quảng cáo và khách hàng.
Mục tiêu quảng cáo: Xác định rõ mục tiêu quảng cáo, chẳng hạn như: tăng doanh số bán hàng, tăng nhận diện thương hiệu, tăng lưu lượng truy cập trang web…
Thời gian và phạm vi: Bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc, thời gian phát sóng quảng cáo, vị trí và địa điểm quảng cáo.
Kênh quảng cáo: Nên đề cập đến các kênh quảng cáo sẽ được sử dụng, chẳng hạn như truyền hình, đài phát thanh, báo chí, truyền thông xã hội, quảng cáo trực tuyến, hoặc kết hợp giữa các kênh.
Ngân sách quảng cáo: Bao gồm giá trị tiền tệ, phí dịch vụ, chi phí sản xuất nội dung quảng cáo và các điều khoản thanh toán khác (nếu có).
Nội dung quảng cáo: Bao gồm thông điệp quảng cáo, hình ảnh, video, âm thanh, và bất kì hạn chế nào về nội dung không phù hợp hoặc vi phạm quy định pháp luật.
Quyền và trách nhiệm của các bên: Bao gồm quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử dụng hình ảnh và tên thương hiệu, trách nhiệm.
Quy định về hợp đồng quảng cáo
Quy định về hợp đồng quảng cáo có thể thay đổi tùy theo quốc gia và luật pháp, tuy nhiên, có một số quy định bạn cần lưu ý, cụ thể:
Các điều khoản riêng của các bên trong hợp đồng quảng cáo
- Điều khoản của doanh nghiệp/tổ chức quảng cáo:
Nghĩa vụ cung cấp dịch vụ: Mô tả các dịch vụ quảng cáo cụ thể do doanh nghiệp/tổ chức quảng cáo cam kết cung cấp cho khách hàng.
Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng và không tiết lộ cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của khách hàng.
- Điều khoản của khách hàng:
Thanh toán và chi trả: Xác định các điều khoản về thanh toán và chi trả cho doanh nghiệp/tổ chức quảng cáo, bao gồm giá trị hợp đồng, phương thức thanh toán và thời gian thanh toán.
Nghĩa vụ cung cấp thông tin: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, nội dung quảng cáo và tài liệu liên quan cho doanh nghiệp/tổ chức quảng cáo.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng: Quy định các điều kiện và quyền hủy bỏ hợp đồng quảng cáo, bao gồm thời gian thông báo và mức độ phạt nếu có.
Các điều khoản riêng này phải được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng quảng cáo, để đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu và tuân thủ các cam kết và nghĩa vụ của mình trong quá trình thực hiện chiến dịch quảng cáo.
Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm quảng cáo thương mại là một yếu tố quan trọng trong hợp đồng quảng cáo. Điều này đảm bảo rằng các bên đồng ý và tuân thủ các quyền và trách nhiệm liên quan đến sở hữu trí tuệ trong quá trình thực hiện chiến dịch quảng cáo. Cụ thể:
Quyền sở hữu trí tuệ: Hợp đồng quảng cáo cần xác định rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với các tài sản như hình ảnh, logo, slogan, âm thanh, video, văn bản được sử dụng trong quảng cáo. Điều này bao gồm quyền sở hữu và sử dụng các tài sản trí tuệ đó.
Tranh cấp vụ kiện bản quyền logo "Jumpman" của Nike với một nhiếp ảnh gia vào năm 2018
Cấp phép sử dụng: Hợp đồng quảng cáo có thể xác định quyền cấp phép sử dụng các tài sản trí tuệ từ bên sở hữu cho bên khác trong việc thực hiện chiến dịch quảng cáo. Điều này đảm bảo rằng bên quảng cáo có quyền sử dụng và tái sử dụng các tài sản trí tuệ theo yêu cầu.
Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ: Hợp đồng quảng cáo nên bao gồm các điều khoản về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Điều này có thể bao gồm cam kết không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên khác, không sao chép hoặc sử dụng trái phép các tài sản trí tuệ của bên khác, và cung cấp bảo đảm pháp lý trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ: Nếu có, hợp đồng quảng cáo cần xác định rõ quyền chuyển nhượng quyền sở hữu trí tuệ từ bên sở hữu sang bên quảng cáo. Điều này chỉ định rõ quyền sử dụng và chuyển nhượng tài sản trí tuệ trong quá trình thực hiện chiến dịch quảng cáo.
Các chi phí và phương thức thanh toán
Trong hợp đồng quảng cáo, các chi phí và phương thức thanh toán thường được thỏa thuận giữa các bên để đảm bảo tính rõ ràng và công bằng. Cụ thể:
Chi phí quảng cáo: Đây là tổng chi phí phải trả cho việc thực hiện chiến dịch quảng cáo, bao gồm sản xuất nội dung quảng cáo, phát sóng/truyền thông quảng cáo, hoặc các dịch vụ quảng cáo khác. Chi phí này có thể được xác định dựa trên đơn vị như CPM (Cost per Mille - chi phí cho 1.000 lượt hiển thị) hoặc theo hình thức khác tùy thuộc vào thỏa thuận.
Phương thức thanh toán: Hợp đồng quảng cáo quy định phương thức thanh toán mà khách hàng sẽ sử dụng để thanh toán các chi phí quảng cáo. Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm:
- Thanh toán trước: Khách hàng thanh toán toàn bộ hoặc một phần chi phí trước khi chiến dịch quảng cáo được thực hiện.
- Thanh toán theo đợt: Chi phí quảng cáo được chia thành các đợt thanh toán theo tiến độ hoặc các cột mốc cụ thể trong chiến dịch.
- Thanh toán sau: Khách hàng thanh toán sau khi chiến dịch quảng cáo hoàn thành và được chấp nhận.
- Phí dịch vụ: Hợp đồng quảng cáo có thể bao gồm các phí dịch vụ bổ sung khác, ngoài chi phí quảng cáo. Điều này có thể bao gồm phí thiết kế, phí tư vấn, phí quản lý dự án, hoặc phí khác liên quan đến việc thực hiện chiến dịch quảng cáo.
- Chi phí bổ sung: Trong một số trường hợp, hợp đồng quảng cáo có thể xác định các chi phí bổ sung khác như chi phí sản xuất nội dung sáng tạo, chi phí điều chỉnh hoặc thay đổi nội dung quảng cáo, chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện chiến dịch…
Những sản phẩm không được phép quảng cáo
Một số sản phẩm sẽ không được phép quảng cáo do các quy định pháp luật hoặc chính sách của các nền tảng quảng cáo. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến về các sản phẩm không được phép quảng cáo:
Sản phẩm cấm theo quy định pháp luật: Các sản phẩm có liên quan đến ma túy, vũ khí, thuốc lá, rượu bia, sản phẩm hút thuốc lá điện tử, thuốc lá điện tử, sản phẩm chứa nicotine và các sản phẩm bất hợp pháp khác không được phép quảng cáo theo quy định của pháp luật địa phương.
Sản phẩm nguy hiểm hoặc gian lận: Các sản phẩm nguy hiểm như thuốc nổ, vật liệu nổ, vũ khí, các sản phẩm gian lận như đồng hồ giả, tiền giả, chứng chỉ giả và các sản phẩm có liên quan đến vi phạm quyền sở hữu trí tuệ không được phép quảng cáo.
Sản phẩm y tế và chăm sóc sức khỏe: Các sản phẩm y tế không được chứng minh rõ tính hiệu quả và an toàn, thuốc không được chứng nhận, các phương pháp chữa bệnh không có căn cứ khoa học và các sản phẩm y tế cần có giấy phép hoặc chứng chỉ không được phép quảng cáo.
Nội dung đồi trụy và không phù hợp: Các sản phẩm và nội dung đồi trụy, khiêu dâm, phản động, kích động bạo lực, phân biệt chủng tộc, kích động căm ghét và nội dung không phù hợp với quy định của nền tảng quảng cáo không được phép quảng cáo.
Phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại
Phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại có thể khác nhau tùy thuộc vào các kênh và nền tảng quảng cáo khác nhau. Dưới đây là một số phương tiện phát hành và người phát hành quảng cáo thương mại phổ biến:
- Phương tiện truyền thông truyền thống:
Báo chí: Báo in, tạp chí, tờ rơi, nhật ký, v.v.
Đài truyền hình: Các kênh truyền hình địa phương, quốc gia, quốc tế.
Đài phát thanh: Đài phát thanh địa phương, quốc gia, quốc tế.
Bảng hiệu và biển quảng cáo: Trên đường phố, tại sân bay, các khu mua sắm…
- Phương tiện truyền thông kỹ thuật số:
Trang web: Các trang web, blog, trang thương mại điện tử…
Mạng xã hội: Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, Pinterest…
Video trực tuyến: YouTube, TikTok, Vimeo…
Quảng cáo trực tuyến: Google AdWords, Bing Ads, Quảng cáo bản địa…
Email Marketing: Gửi email quảng cáo đến danh sách khách hàng.
- Phương tiện ngoại vi:
Truyền hình ngoại vi: Màn hình trong trung tâm thương mại, rạp chiếu phim, sân vận động…
Quảng cáo trên xe: Quảng cáo trên xe buýt, taxi, xe cá nhân…
Quảng cáo ngoài trời: Biển quảng cáo lớn, bảng quảng cáo, banner…
Người phát hành quảng cáo thương mại có thể là các công ty quảng cáo chuyên nghiệp, đại lý quảng cáo, truyền thông đối tác hoặc chính người tiếp thị tự do của doanh nghiệp. Họ có vai trò tư vấn, thiết kế, sản xuất và phát hành quảng cáo cho khách hàng.
Tổng hợp mẫu hợp đồng quảng cáo
Mẫu hợp đồng dịch vụ quảng cáo thương mại
Mẫu hợp đồng quảng cáo trên website
Mẫu hợp đồng quảng cáo facebook
Mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông
Tải mẫu hợp đồng quảng cáo
Download mẫu hợp đồng quảng cáo: Tại đây
Tạm kết:
Với mỗi ngữ cảnh và yêu cầu khác nhau, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu hợp đồng quảng cáo truyền thông chuyên nghiệp, từ đó có thể theo đó mà tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn. Bên cạnh đó, để đảm bảo tính chính xác và pháp lý, bạn phải luôn tìm cho mình sự tư vấn pháp lý từ các chuyên gia hoặc luật sư trước khi ký kết bất kỳ hợp đồng nào.
Thanh Thanh - MarketingAI
Bình luận của bạn