Backdrop sự kiện là gì? Những lưu ý giúp thiết kế Backdrop sự kiện ấn tượng

Backdrop sự kiện là gì?

Backdrop sự kiện là phông nền sân khấu, thường được đặt ở các vị trí “trọng yếu” nhất của các chương trình, sự kiện như ở sảnh, chính giữa sân khấu,... Cũng chính vì được trưng bày ở những vị trí quan trọng như vậy nên Backdrop sự kiện rất được đầu tư về mặt thiết kế. Backdrop thường sử dụng những màu sắc bắt mắt, trên đó thể hiện những thông tin quan trọng của chương trình. Ngoài ra, Backdrop sự kiện cũng được tùy chỉnh với nhiều kiểu dáng, kích thước, chất liệu khác nhau để phù hợp với những yêu cầu chung của sự kiện.

>>> Xem thêm: Standee là gì? Đâu là loại standee phổ biến nhất hiện nay?

Vai trò của Backdrop đối với các sự kiện

Không chỉ là “điểm nhấn" của sự kiện, Backdrop còn được sử dụng với nhiều mục đích khác như quảng bá thương hiệu, truyền tải thông tin và thông điệp của sự kiện đến với người tham gia/công chúng:

• Tạo điểm nhấn - gây ấn tượng với người tham gia sự kiện: Backdrop sự kiện thường được thiết kế rất chỉn chu, sử dụng những tông màu bắt mắt theo đúng tinh thần thương hiệu. Kết hợp với đó là những hình ảnh biểu trưng cho những nội dung mà sự kiện muốn truyền tải. Chính vì mang nhiều ý nghĩa và có sự dụng tâm như vậy nên Backdrop là yếu tố rất quan trọng giúp gia tăng điểm nhấn cho mỗi sự kiện.
• Truyền tải thông điệp - thông tin sự kiện: Thiết kế Backdrop sự kiện có những yêu cầu rất khắt khe về cách bài trí, phân bổ thông tin, cách trình bày chủ đề sự kiện,... Bên cạnh đó vị trí đặt Backdrop cũng được quy định rõ trong mỗi bản kế hoạch. Tất cả góp phần truyền tải thông tin/thông điệp của sự kiện một cách rõ ràng nhất đến người tham gia.
• Quảng bá thương hiệu: Hầu hết các Backdrop sự kiện đều chứa các nội dung quan trọng như: đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện,... Cùng với đó là sự đầu tư chỉn chu về mặt hình ảnh, cách bài trí,... Tất cả góp phần nâng cao hiệu quả quảng bá của sự kiện và đơn vị tổ chức đứng sau đến với người tham gia cũng như với những công chúng theo dõi các thông tin chia sẻ về sự kiện thông qua các nền tảng.

Các loại Backdrop sự kiện

Backdrop sự kiện được thiết kế dưới nhiều dạng thức và chất liệu khác nhau, phù hợp với tính chất riêng của mỗi sự kiện:

1. Backdrop bằng màn hình LED

Một trong những loại Backdrop sự kiện được yêu thích nhất hiện nay chính là Backdrop bằng màn hình LED. Loại Backdrop này có khả năng hiển thị hình ảnh đẹp, sắc nét, và có thể linh hoạt thay đổi nội dung trên đó. Backdrop bằng màn hình LED cũng đồng thời mang đến cho sự kiện sự trang trọng và hiện đại hơn, góp phần gia tăng hiệu quả truyền thông của mỗi sự kiện. Đi cùng với những thế mạnh kể trên, cũng cần lưu ý rằng chi phí để lắp đặt loại Backdrop sự kiện này tương đối cao và phức tạp, đòi hỏi sức chi ngân sách lớn và đội ngũ thi công cũng phải thực sự chuyên nghiệp.

2. Backdrop in trên PP

Nhắc đến những mẫu Backdrop sự kiện đẹp, có tính ứng dụng cao, Backdrop in trên PP là sự lựa chọn bạn không thể bỏ qua. Backdrop sự kiện in trên chất liệu bạt PP có chất lượng tương đối tốt, hình đẹp và sắc nét. Thêm nữa, Backdrop in trên PP cũng khá bền và có thể sử dụng trong nhiều bối cảnh sự kiện khác nhau, bao gồm cả những sự kiện ngoài trời. Tất nhiên đi kèm với những thế mạnh này là mức giá thi công chênh hơn hẳn, đòi hỏi sự “chịu chi” của đơn vị tổ chức.

3. Backdrop in trên tấm hiflex

Backdrop in trên tấm hiflex là loại Backdrop phổ biến nhất hiện nay do có cách thức thiết kế khá đơn giản, vật liệu in rẻ và có thể được sử dụng cho mọi loại sự kiện khác nhau. Backdrop sau khi được in ra sẽ được căng trên khung sắt và được chuyển đến lắp đặt tại nơi tổ chức sự kiện. Vì quá trình lắp đặt và vận chuyển diễn ra tương đối đơn giản nên loại Backdrop giúp đơn vị tổ chức tiết kiệm được tối đa chi phí bỏ ra.

Tuy vậy, cũng nên lưu ý nếu sử dụng Backdrop sự kiện ngoài trời là hiflex vì rất dễ bị rách nếu khung sắt quá yếu hay lực gió quá mạnh. Để khắc phục nhược điểm này, đơn vị tổ chức có thể xin tư vấn từ các đơn vị chuyên thi công Backdrop để được đề xuất những giải pháp tối ưu hơn.

4. Backdrop làm bằng tấm mica

Backdrop làm bằng tấm mica là loại Backdrop sự kiện được sử dụng tương đối nhiều tại Việt Nam do có mức giá thi công vừa phải, thiết kế đẹp mắt và có thể kết hợp thêm với đèn led để gia tăng tính thẩm mỹ. Vậy nhưng, Backdrop làm bằng mica cũng tồn tại một vài nhược điểm như dễ bị hư hại trong quá trình vận chuyển, khả năng truyền tải thông tin không quá cao. Thay vào đó, người ta sẽ phải sử dụng thêm những hình thức tiếp thị khác nữa như phát tờ rơi, catalogue,... để đảm bảo việc truyền thông sự kiện diễn ra hiệu quả nhất.

Mẫu Backdrop sự kiện đẹp

Để có thêm những ý tưởng mới khi thiết kế Backdrop sự kiện, hãy cùng tham khảo những mẫu Backdrop sự kiện đẹp và cực kỳ ấn tượng dưới đây:

#1. Backdrop bằng màn hình LED đẹp

Đây là loại Backdrop sự kiện được ứng dụng bởi nhiều đơn vị với hiệu quả hiển thị tốt và mang đến cảm giác hiện đại, sang trọng cho sự kiện của bạn. Mẫu Backdrop này thường được ứng dụng bởi các đơn vị danh tiếng, có tiềm lực tài chính tốt và thường được dùng trong các sự kiện trang trọng như tiệc cuối năm, kỷ niệm sinh nhật công ty, ra mắt sản phẩm mới,...

#2. Mẫu Backdrop in trên PP đẹp

Backdrop sự kiện in trên bạt PP là loại Backdrop được đặc biệt ưa chuộng và được dùng nhiều trong các sự kiện như tiếc cuối năm, tiệc ra mắt sản phẩm,... Dưới đây là một số mẫu Backdrop in trên PP đẹp và sáng tạo mà bạn có thể tham khảo:

#3. Backdrop sự kiện in trên tấm mica

Backdrop in trên tấm mica thường thấy nhiều trong các sự kiện tổ chức trong nhà và thường được kết hợp với đèn led, hoa tươi để tăng thêm tính thẩm mỹ, tạo điểm nhấn cho sự kiện. Backdrop sự kiện in trên tấm mica thường thấy nhiều ở các bữa tiệc tối, quầy lễ tân, đám cưới, đám hỏi và một số sự kiện nhỏ khác.

Lưu ý khi thiết kế Backdrop sự kiện

Khi thi kế Backdrop sự kiện bạn cần đặc biệt lưu ý một số vấn đề sau:

• Kích thước của Backdrop: Tùy thuộc vào địa điểm tổ chức và quy mô của sự kiện mà Backdrop sẽ được tùy chỉnh theo những kích thước khác nhau. Do đó, trước khi tiến hành thiết kế Backdrop bạn cần phải khảo sát thực tế sân khấu/nơi lắp đặt Backdrop trước để tính toán kích thước Backdrop sao cho phù hợp nhất.
• Chọn loại chất liệu làm Backdrop phù hợp: Song song với tính toán kích thước, bạn cũng nên tìm hiểu xem đâu là loại chất liệu phù hợp để làm Backdrop (mica, PP, hiflex,...). Trong đó cần suy xét kỹ tính chất sự kiện và mức ngân sách dự chi cho hạng mục này.
• Nội dung và chủ đề hiển thị trên Backdrop: Đừng quên việc tối ưu hóa và tùy chỉnh nội dung hiển thị trên Backdrop, đảm bảo rằng thông tin là chính xác và có dung lượng vừa đủ. Lưu ý không để nội dung văn bản quá dài dòng, làm mất đi tính thẩm mỹ của Backdrop.
• Phong cách thiết kế: Cần xác định ngay từ đầu phong cách thiết kế bạn hướng tới là gì. Cùng với đó bạn cần có sự trao đổi với đơn vị chuyên trách để trao đổi kỹ hơn về các ý tưởng, từ đó xây dựng nên phong cách làm Backdrop sự kiện lý tưởng nhất.

>>> Xem thêm: 7 kiểu thiết kế đồ họa chuyên nghiệp các doanh nghiệp cần biết

Tạm kết:

Trên đây là những chia sẻ chung nhất của Marketing AI về khái niệm Backdrop sự kiện là gì và những lưu ý khi thiết kế Backdrop sự kiện. Hãy tham khảo ngay để góp nhặt cho mình những kiến thức hữu ích khi thiết kế và tổ chức sự kiện, góp phần biến sự kiện của bạn trở nên thu hút và hấp dẫn hơn.